Canal de denúncies - Canal de denúncies

Què és un canal de denúncies?

Un canal de denúncies anònim és una eina essencial per a les empreses modernes, permetent als empleats, proveïdors i altres interessats reportar de manera confidencial qualsevol conducta indeguda, incloent-hi fraus empresarials, assetjament laboral, robatori d'informació, corrupció o incompliment de normatives legals dins de l'organització. Amb un sistema de denúncies ben dissenyat, pots gestionar aquests informes de manera eficaç, protegint la identitat del denunciant. Implementar un canal de denúncies no només garanteix el compliment de les lleis, sinó que també contribueix a millorar el clima laboral i augmentar la confiança dels teus empleats, clients i altres stakeholders.

A Novostorm oferim la millor solució personalitzada per crear un canal de denúncies a mida que s'adapti a les necessitats específiques de la teva empresa.

Compliment de la normativa europea i espanyola
Seguint la Directiva (UE) 2019/1937 sobre whistleblowing i la Llei 2/2023 a Espanya, totes les empreses amb més de 50 empleats estan obligades a establir un canal de denúncies anònim per facilitar la comunicació de conductes irregulars o incompliments normatius.

Tot i aixís, la importància d'un canal de denúncies va més enllà del compliment normatiu. Actua com una xarxa de seguretat que permet identificar a temps possibles problemes dins de l'empresa, evitant que creixin i afectin negativament tant la reputació com l'economia de la companyia.

Sol·licita ara la teva prova gratuïta!

Amb el nostre sistema, assegurem que la teva empresa compleixi plenament aquestes normatives,
oferint una plataforma al núvol segura i fàcil d'usar per a la gestió de denúncies.

Contacta amb nosaltres i descobreix els avantatges del nostre servei de canal de denúncies.

Sol·licitar prova gratuïta

Característiques clau del canal de denúncies

Servei al núvol

Sense necessitat d'infraestructura física per part del client. Això permet un accés ràpid i fàcil des de qualsevol lloc

Notificacions automàtiques

Els administradors reben alertes immediates quan es crea o actualitza una denúncia, facilitant una resposta ràpida.

Formularis detallats

Detallats i flexibles per descriure incidents, identificar les persones implicades i adjuntar proves, com documents o arxius de veu.

Comunicació segura

Seguiment bidireccional amb el denunciant, fins i tot de manera anònima, garantint el seguiment del cas i la confidencialitat.

Workflow de gestió

Sistema organitzat per a la gestió eficient de les comunicacions que permet l'assignació d'administradors i l'escalat de denúncies segons la seva gravetat.

Multi-idioma

Disponible en diversos idiomes per facilitar la comunicació global per a adaptar-se a empreses internacionals amb plantilles diverses.

Objectius del canal de denúncies

Millores a tenir en compte com a empresa

Els objectius del canal de denúncies van més enllà del compliment legal. És essencial destacar aquests objectius perquè els empleats i altres parts interessades reconeguin el seu valor com a eina de millora contínua i promoció d'una cultura ètica a l'empresa. A llarg termini, implementar un canal de denúncies no només protegirà la teva empresa de riscos legals i econòmics, sinó que també augmentarà la satisfacció laboral i la reputació de la teva organització en el mercat.

Detecció primerenca d'irregularitats

Permet informar de conductes irregulars ràpidament, facilitant mesures, permetent accions preventives abans que causin danys greus.

Millora del clima laboral

Fomenta un ambient de treball transparent i de confiança, oferint una via segura per expressar inquietuds i creant un entorn de treball on els empleats se sentin segurs i recolzats a l'hora de reportar incidents.

Enfortiment de la cultura ètica

Reforça la integritat i la transparència a l’empresa ajudant a evitar pràctiques indegudes com el fraude empresarial, l'assetjament i altres formes d'abús.

Prevenció de pèrdues econòmiques

Ajuda a evitar pèrdues derivades de conductes fraudulentes derivades de fraus, corrupció o altres delictes interns.

Facilitació de la resolució de conflictes

Permet identificar i resoldre problemes abans que escalin, evitant que problemes menors esdevinguin conflictes legals costosos.

Compliment normatiu

Assegura el compliment de les normatives i regulacions aplicables tant a nivell nacional com internacional.

Generació d'idees i millores internes

Proporcionem una plataforma perquè els empleats puguin aportar idees i suggeriments de manera anònima, fomentant un ambient de confiança que facilita la proposta de canvis i millores.

Beneficis d'implementar un canal de denúncies
a la teva empresa

El nostre canal de denúncies ofereix nombrosos beneficis que enforteixen la integritat i la transparència de la teva empresa. A més d'identificar i corregir conductes indegudes, t'ajuda a evitar danys tant econòmics com reputacionals. Un canal de denúncies també crea un ambient de confiança entre els empleats, ja que ofereix un mitjà segur i confidencial per reportar qualsevol irregularitat. Això incrementa la satisfacció laboral, disminueix la rotació de personal i augmenta el compromís de la plantilla. A més, amb una gestió eficient dels informes rebuts, l'empresa pot detectar tendències o àrees problemàtiques dins de la seva operació, millorant contínuament els seus processos interns.

Com funciona el nostre canal de denúncies?

El nostre sistema de canal de denúncies anònim està dissenyat per ser intuïtiu, segur i fàcil d'utilitzar. Qualsevol persona dins de la teva organització pot reportar una conducta irregular sense complicacions i mantenint la seva identitat protegida.

Plataforma online totalment anònima

El denunciant pot informar d’irregularitats sense revelar la seva identitat, pujant documents i arxius de veu com a proves.

Confidencialitat i seguretat garantida

Ens prenem molt seriosament totes les denúncies rebudes, garantint la confidencialitat i seguretat dels denunciants.

Administrador i/o assessor legal per revisar les denúncies

Cada empresa comptarà amb administradors i/o assessors legals per revisar i gestionar les denúncies.

Actualitzacions sobre l'estat de la denúncia

Comunicació regular amb el denunciant per proporcionar actualitzacions i obtenir més informació si cal.

Utilitza el nostre canal de denúncies i col·labora en la creació d’un entorn laboral just i transparent. La teva contribució és essencial per mantenir una cultura empresarial ètica i responsable. El nostre sistema és flexible i es pot adaptar a les necessitats específiques de cada organització, garantint una gestió òptima dels informes de denúncies.

Canal de denúncies anònimes per a la teva empresa

Què és un canal de denúncies?

A Novostorm oferim la millor solució personalitzada per crear un canal de denúncies a mida que s'adapti a les necessitats específiques de la teva empresa.

Sol·licita ara la teva prova gratuïta!

Característiques clau del canal de denúncies